Archive - Archivo definitivo de expedientes y documentos electrónicos

 

 

Archive - archivo definitivo de expedientes  y documentos electronicos Aeioros soluciones

 

 

Archive es una aplicación web de archivo definitivo de expedientes y documentos electrónicos, que cumple con lo dispuesto al respecto en el RD 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración electrónica.

 

 

Archive proporciona las herramientas necesarias para la creación por parte de un super-administrador de un sistema de administración y gestión de Centros de Archivo multidepartamental, así como la integración en Archive de las correspondientes aplicaciones consumidoras y la gestión de los documentos y expedientes electrónicos remitidos por las mismas.

Archive es una aplicación web de archivo definitivo, que dispone de operaciones para trabajar con expedientes y documentos electrónicos.  Las operaciones disponibles las podemos dividir a groso modo en: 

 

  • Administración de un Archivo.

  • Gestión de Centros de Archivo.

  • Gestión de los Metadatos de las Normas Técnicas.

  • Gestión de Expedientes.

  • Transferencia de expedientes entre Archivos.

  • Generación de actas de cambio de custodia.

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Los expedientes y documentos serán importados y clasificados dentro de Archivos y series documentales,  y pasarán por diversos estados ( tanto de forma automática, como manual ), en función de la política de conservación asignada. Además, Archive proporciona mecanismos de notificación de los cambios de estados acaecidos en los expedientes, así como distintos módulos de gestión ( usuarios y roles, archivos documentales, clasificación SIA y/o funcional ), y dispone de una serie de operaciones accesibles a través de servicios web, tales como enviar SIP, buscar expedientes u obtener actas de ingreso.