Aeioros presenta MegaDoc en el Ayuntamiento de Villanueva de la Cañada: innovación al servicio de la administración pública
Aeioros Servicios continúa impulsando la modernización de la gestión municipal con la implantación de MegaDoc, su innovadora plataforma de gestión documental electrónica, en el Ayuntamiento de Villanueva de la Cañada. Este nuevo despliegue refuerza el compromiso de la compañía con la digitalización y eficiencia de las administraciones locales, consolidando a MegaDoc como una herramienta de referencia en el ámbito público.
¿Qué es MegaDoc?
MegaDoc es una solución tecnológica desarrollada por Aeioros Servicios para facilitar la entrega segura y eficiente de archivos electrónicos de gran tamaño ante organismos públicos.
Su funcionamiento se basa en un proceso previo al Registro oficial de Entrada/Salida, que genera un justificante digital de depósito. Este documento, con metadatos incrustados y un hash único, certifica la integridad, autenticidad y trazabilidad de cada archivo, garantizando que no ha sido alterado desde su envío.
En definitiva, MegaDoc no sustituye el registro tradicional: lo refuerza, aportando una capa adicional de seguridad y confianza tanto para los usuarios como para la administración.
Un sistema adaptable a todos los perfiles
MegaDoc está diseñado con una estructura flexible que se adapta a distintos roles dentro de la organización:
Administrador: gestiona accesos, departamentos, permisos, métricas y auditorías.
Usuarios corporativos (personal municipal): pueden crear depósitos, consultar historiales y operar dentro de sus competencias.
Usuarios externos (ciudadanos o empresas): acceden mediante certificado digital y doble autenticación (2FA) para realizar depósitos en su nombre.
Gracias a sus módulos de seguridad, escalabilidad y flexibilidad, MegaDoc ofrece una plataforma robusta frente a los desafíos de la gestión documental electrónica masiva.
Un avance estratégico para Villanueva de la Cañada
La adopción de MegaDoc por parte del Ayuntamiento de Villanueva de la Cañada refleja una apuesta decidida por la eficiencia y la transformación digital.
Con esta herramienta, los ciudadanos podrán presentar documentación de gran tamaño sin limitaciones, mientras que los funcionarios municipales ganarán en control, trazabilidad y agilidad.
La integración de MegaDoc en los flujos de trabajo municipales permitirá que el justificante digital se incorpore automáticamente al Registro General, reduciendo tiempos y minimizando errores manuales.
El vídeo de presentación, disponible en la web institucional, muestra de forma práctica el funcionamiento de la plataforma y las interfaces adaptadas a cada tipo de usuario.
Beneficios clave para la administración municipal
MegaDoc ofrece múltiples ventajas tanto para los equipos internos como para la ciudadanía:
Seguridad reforzada: con hash único y metadatos incrustados.
Trazabilidad completa: cada depósito queda registrado y auditable.
Experiencia ciudadana mejorada: sin límites de tamaño ni fallos de carga.
Descongestión del registro tradicional: al actuar como filtro previo.
Transparencia y control: estadísticas e historiales accesibles para auditorías.
Superando los retos de la digitalización
Como todo proceso de transformación digital, la implantación de MegaDoc ha supuesto un desafío en términos de formación, integración tecnológica y adopción ciudadana.
Aeioros ha acompañado al Ayuntamiento con un plan de implantación por fases, sesiones de capacitación técnica y asistencia continua, garantizando una transición segura y eficaz hacia este nuevo modelo de gestión.
Un paso hacia el futuro de la administración local
Con este proyecto, Aeioros Servicios reafirma su compromiso con la innovación en el sector público, impulsando herramientas que combinan tecnología avanzada, seguridad y usabilidad.
Villanueva de la Cañada se convierte así en uno de los primeros municipios en utilizar MegaDoc, sentando un precedente para futuras implementaciones en otras localidades.
La experiencia obtenida permitirá adaptar y escalar la plataforma, consolidando a MegaDoc como referente en gestión documental electrónica para administraciones públicas.
Más información
Si deseas conocer más sobre MegaDoc, sus funcionalidades o su proceso de implantación, visita: https://www.aeioros.com/megadoc o contacta con nuestro equipo de especialistas: https://www.aeioros.com/contactanos
Aeioros Servicios — Innovación y confianza al servicio de la administración pública.
